Convert + share, kullanımı kolay olduğu kadar etkili işlevler sunar. El ile yapılan iş süreçlerini ellerinden alırlar ve belge iş akışınızı sürdürülebilir şekilde optimize eder, ör. Belgeleri .docx veya .xlsx dosyaları olarak tarayıp bunları doğrudan çok işlevli bir cihazdan Windows dosyalarına, e-posta adreslerine, Google Docs'a, Telekom Bulutu'ndan, Evernote'a veya Microsoft SharePoint'e göndererek. Bu size zaman ve emek tasarrufu sağlar - daha önemli şeylere konsantre olmanızı sağlar. Biliyor musun? Convert + share saklamak için mükemmel bir ektir + find, DEVELOP `un kağıt yığınlarına son veren elektronik belge yönetimi
Açıklama
Convert + share ile belgelerinizi çok işlevli bir yazıcıda taramanız ve metnin alakalı bölümlerini başka herhangi bir belgeye kopyalamanıza izin veren aranabilir bir PDF almanız yeterlidir. Metni düzenlemeniz gerekirse, açıp düzenleyebileceğiniz bir .docx veya .xlsx dosyası oluşturmak için aracın Scan to-Word veya Excel'e Tara işlevini kullanın. Tüm bunlar çok zaman kazandırır. Convert + share, tüm belgelerinizi tek seferde taramanıza olanak tanır. Her dokümanın üstüne önceden basılan bir barkodu içeren bir kağıt koyun. Belgelerin tamamı tek seferde taranır ve taramalar otomatik olarak ayrılır ve ilgili dosyaya gönderilir - kolay bulunması, doğru depolanması ve manuel taramadan çok daha hızlı olması. Manuel müdahaleleri en aza indirgemek için belgenin hedeflenen yerini içeren bir barkod bile dahili
Şimdiye kadar, muhtemelen adresinize belge gönderdiniz, ilgili veritabanını açtınız ve orada sakladınız. Dönüştürme + paylaşım, dokümanları doğrudan Google Dokümanlar'a, Microsoft SharePoint'e, Microsoft SharePoint Online'a, Evernote'a, Telekom Bulutu'ndan veya Windows veritabanlarına taramanıza izin verdiği için, bu tür detourlardan kaçınabilirsiniz. OCR bölgesinden yararlanarak, convert + share, örneğin, müşterinizin adı veya taranan belgenizin hesap numarası gibi bilgileri ayıklamayı hızlandırır. Bir belgeyi mağaza + bulma gibi elektronik bir doküman yönetim sisteminde saklarken özellikle ilgi çekici bir özellik. Bölge OCR, bir belgede önceden tanımlı alanları otomatik olarak tanır. Bu şekilde artık anahtar sözcükleri veya dizin terimlerini manuel olarak girmeniz gerekmiyor, ancak ilgili bilgiler belgenize doğrudan bağlı olacak - bu, arşivlemeyi çok daha kolaylaştırıyor ve belge aramasını daha hızlı hale getiriyor. Çoğu elektronik arşivleme sistemi, belgelerin PDF / A dosyaları olarak biçimlendirilmesini gerektirir ancak maalesef birçok çok işlevli cihaz bu biçimi desteklemez. Yine, belgeleri PDF / A dosyaları olarak tarayan convert + share ile sorununuz yoktur, böylece bunları arşivleme sisteminizde kolayca saklayabilirsiniz. Convert + share, belgelerinizi MFP'den doğrudan doğruya istenen formatta saklamanızın olağanüstü bir ihtimal olduğunu size sunar; DEVELOP'un kendi elektronik belge yönetimi yazılım mağazasına + bulun. Dolayısıyla, süreç otomasyonu ve belge yönetimi kolayca birleştirilebilir.
How you benefit
Belge yakalama
• Belge işlemleri doğrudan çok işlevli aygıta başlar
• Önceden tanımlanmış sıcak klasör otomatik olarak gelen belgeleri + paylaşmak için iletir Belge işleme
• Aranabilir PDF ve PDF / A dosyaları oluşturur
• Word'ye Tara ve Excel'e Tara işlevi
• Bölge OCR, bir belgenin önceden tanımlanmış bölgelerindeki metin içeriğini tanır
• Barkod okuyucu, daha sonraki işleme için önceden tanımlanmış barkod değerlerini tanır veya tek bir tarama işlemi sırasında taranan birden çok belgeyi ayırır Belge transferi
• Microsoft SharePoint, SharePoint Online (Office 365), Evernote, Google Drive, Telekom Cloud ve Windows dosya sistemindeki belgeleri saklar
• Belgeleri e-posta iletimi için bir e-posta sunucusuna iletme
• Belgeleri doğrudan Develop'un elektronik belge yönetim sistemi deposuna + bulur gönderir Kullanıcı yönetimi
• Erişim kısıtlamaları Windows veya Active Directory kullanıcı adı ve